《秘书学》题库(答案+解析)

资料简介

《秘书学》题库(答案+解析)

 

一、单选题

1． 秘书工作的本质属性是（     ）。

A、综合性

B、服务性

C、机要性

D、辅助性

【答案】D

【解析】秘书工作是为领导工作服务的，其本质属性是辅助性，通过辅助领导决策、处理事务等发挥作用。故选D。

2． 在秘书的差旅报销工作中，报销单据应（     ）。

A、随意粘贴

B、按类别整理，粘贴整齐并附说明

C、只提供发票，不做其他说明

D、将所有单据混在一起提交

【答案】B

【解析】差旅报销单据按类别整理，粘贴整齐并附说明，便于财务审核，清晰呈现费用明细。随意粘贴、不做说明、单据混乱会导致报销流程延误。故选B。

3． 在秘书的邮件处理工作中，对于重要邮件应（     ）。

A、直接删除

B、标记为已读但不处理

C、转发给其他同事

D、及时回复并跟进处理结果

【答案】D

【解析】重要邮件包含关键工作信息，及时回复并跟进处理结果，能保证工作正常运转，避免延误。直接删除、不处理或随意转发都可能导致信息丢失、工作失误。故选D。

4． 秘书对文档进行统计时，（     ）是统计文档数量、种类、保管期限等基本情况的重要依据。

A、文档目录

B、文档索引

C、文档登记簿

D、文档借阅记录

【答案】C

【解析】文档登记簿详细记录了文档的接收、移交、销毁等信息，是统计文档数量、种类、保管期限等基本情况的直接依据。故选C。

5． 秘书在安排会议座次时，对于双边会议，主方和客方的座位安排是（     ）。

A、主方在左，客方在右

B、主方在右，客方在左

C、主方和客方随意就座

D、主方和客方交叉就座

【答案】A

【解析】在双边会议座次安排中，遵循“以右为尊”原则，主方在左，客方在右进行座位安排。故选A。