常用14种公文的写作格式与模板

一、报告

报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

（一）报告格式

关于××工作的报告【标题】
××（主送机关）：【称谓】
为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】
一、点明话题（目的，对上级而言）……
二、正面论证重要性/收益……
三、反面论证迫切性/问题……
四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】
特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

（二）报告模板

模板一：工作情况报告

×××（单位）关于……工作情况的报告
××××（主送机关）：
根据……要求（或……以来），我们×××（概述工作背景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：
一、……（工作基本情况）。
二、……（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。
三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。
四、……（下一步工作安排和思路）。
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

模板二：答复上级询问和交办事项的报告

×××（单位）关于××有关情况的报告
×××（主送机关）：
根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、……（事情的过程、原因等）。
二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、……（下一步拟采取的措施）。
专此报告。
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

模板三：反映情况报告

×××（单位）关于××有关情况的（紧急）报告
×××（主送机关）：
××年××月××日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生原因、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下：
……

二、请示

请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

（一）请示格式

关于××的请示【标题】
××（主送机关）：【称谓】
为进一步（加强、解决）……，现就……问题请示如下：
一、点明话题（目的，对上级而言）……
二、正面论证重要性/收益……
三、反面论证迫切性/问题……
四、论证条件可行性/前景预测……【正文】
妥否，请批示。【结尾】

（二）请示模板

模板一：请求批准的请示

×××（发文单位）关于××××的请示
×××（主送机关）：
为了×××（目的主旨），根据……（依据），我单位拟×××（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原因、事项，内容多可以分条列项）：
一、……（基本情况）。
二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。
三、……（具体方案和请示事项）。
以上请示如无不妥，请批准（指示）。（结语）
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

模板二：请求解决问题的请示

×××（单位）关于请协调解决××××问题的请示
×××（主送机关）：
目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了×××（目的主旨），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：
一、……（问题的由来及不利影响）。
二、……（解决问题的积极意义）。
三、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
妥否，请批示。（请审核批准）
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

模板三：请求指示的请示

×××（单位）关于××××的请示
×××（主送机关）：
近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下：
一、……（有关情况）。
二、……（遇到的问题）。
三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示）。
妥否，请指示。
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

三、批复

批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明、态度肯定，切忌含糊其辞、模棱两可；三是文字要简练。

（一）批复格式

关于××的批复【标题】
××（主送机关）：【称谓】
……收悉，经研究，答复如下：
一、……
二、……
三、……【正文】
此复（特此批复）。【结尾】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

四、意见

意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。写作意见，要注意政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰，办法措施要具体可行。

（一）意见格式

关于××的意见【标题】
××（主送机关）：【称谓】
为进一步（加强、解决）……，现就……问题提出如下意见：
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事项……【正文】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

（二）意见模板

一、……（事情的过程和最新事态等）。
二、……（原因和后果分析）。
三、……（已采取的措施及作用）。
四、……（下一步拟采取的措施）。
五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

五、实施方案

实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。

（一）实施方案格式

关于XX的实施方案【标题】
按照……要求，根据……现就××工作制定如下实施方案。
一、工作的总体目标和指导原则
（一）总体目标
（二）指导原则
二、重点内容
（一）……
（二）……
三、时间安排、方法步骤和监督检查
（一）时间安排和方法步骤
（二）监督检查
四、组织领导
（一）加强领导，搞好协调。
（二）深化教育，营造氛围。
（三）明确责任，务求实效。
（四）深入调研，跟踪指导。
……【正文】
希望……进一步推动……【结尾】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

六、建议

建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。

（一）建议格式

关于××的建议【标题】
××（单位名称或人员）：【称谓】
……，（简要说明目的、背景）：【前言】
一、当前现状……
二、存在问题……
三、问题的原因……
四、有关建议……【正文】
以上建议仅供参考。【结尾】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

七、规划

规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的正式公文。规划一般由标题和正文组成，不必再落款，也不必写成文时间。规划的标题是四要素写法：单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长，一般由前言（有关背景资料，即制定规划的起因和缘由）、指导方针和目标要求（规划的纲领和原则）、主要任务和政策或措施（规划的主体和核心，“是什么”和“怎么做”）、结尾（远景展望和号召）。

（一）规划格式

关于××的规划【标题】
……（引句）。为了……，特制定本规划【前言】
一、现状及面临的形势……
二、指导思想、基本原则和目标……
三、主要任务……
四、主要措施……
五、规划实施……【正文】
……（远景展望）【结尾】

八、通知

通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项时所使用的一种文体。

（一）通知格式

关于××工作的通知【标题】
××（单位名称）：【称谓】
……，为进一步（加强、解决）……，现就有关问题通知如下：
一、……
二、……
三、……
四、……【正文】
特此通知（请认真贯彻执行）。【结尾】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

（二）通知模板

×××关于×××（拟采取的措施）的通知
×××（主送机关）：
近一段时期，……（使用点面结合材料，从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：
一、……（通知的具体内容）
二、……
三、……
……（提出希望和要求）。
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

九、公开信

（一）公开信格式

致××的公开信【标题】
××：【称谓】
……，（简要说明目的、背景）：【前言】
一、阐明现象……
二、说明原因……
三、说明措施……
四、表明态度，发出号召【正文】
此致
敬礼【结尾】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

十、新闻发布稿

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。

（一）新闻发布稿格式

××（工作或情况）新闻发布稿【标题】
女士们、先生们，新闻界的朋友们：【称谓】
大家好！对关注……的（前来参加……）广大新闻界的朋友们表示衷心的感谢！下面我向大家介绍……的主要情况。
……【正文】
最后，再次向新闻界的朋友们表示衷心的感谢！同时也真诚地欢迎新闻媒体、社会各界对我们继续给予广泛深入的关注与监督。
谢谢大家！【结尾】

十一、简报

简报就是简明扼要的书面报告，是汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作的一种简短的、摘要性的载体。

（一）简报格式

简报【标题】
经过一段时间的积极筹备，会议于××年××月××日在北京正式召开。参加今天会议的……有，××，××，共70余人。【主题】
上午，××同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：……
随后，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，××同志对如何开好这次大会，还提出了很多宝贵的意见。
在下午的会上，××同志结合情况，进一步强调：……
本次会议就……问题达成共识，进一步解决了……，具有重要意义。【报尾】

十二、工作总结

总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的：计划是工作之前拟定，用以指导工作；总结是工作之后进行，用以检查计划完成情况，认识计划执行过程中的经验教训，目的是提高执行者的水平，以利今后的工作。

（一）工作总结格式

××的工作总结【标题】
××年，××工作以……为指导，取得可喜成绩。现将有关情况总结如下：
一、基本情况和取得的成绩
（一）基本情况……
（二）取得的成绩……
二、存在问题……
三、下一步工作措施……【正文】
××工作虽然取得一定成绩，但尚存在许多……，我们将……。【结尾】
（发文机关）×××

十三、综述

“综”即纵横汇集、全面系统、广而有序地概括反映所述对象的历史、现状、发展趋势以及不同方面或个例的研究情况等。“述”即对所选用材料作客观的叙述与说明，编者述而不评，不议论，不预测，也不提出建议。综述无特定格式，但是在写作时要注意三点：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述。

（一）综述格式

××情况（工作）综述【标题】
……（总括有关情况）
一、……
二、……
三、……【正文】
……（下一步措施或展望）。【结尾】
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日

十四、决定

（一）决定格式

×××（单位名称）关于×××（事由）的决定
×××（主送机关）：
为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定……（意图主旨即决定事项）。
一、……
二、……
三、……（决定的具体内容）
（发文机关）×××
（成文日期）×年×月×日